Com tantos afazeres e distrações na mesma medida, manter o Foco e se concentrar nas atividades que temos que desempenhar pode se tornar um exercício bastante difícil. O resultado disso pode se traduzir em baixa produtividade, erros corriqueiros e muita perda de tempo.
De acordo com Kalyan Inampdui, existem três coisas que podemos fazer para manter o foco e conseguir concluir todas as tarefas que a nossa vida cotidiana nos apresenta. A primeira delas é estabelecer um limite de tempo para finalizar as nossas atividades.
DETERMINE UM LIMITE DE TEMPO
Quando você tiver algo importante para fazer, estabeleça um limite de tempo para isso. Não importa se são 15 minutos, 45 ou uma hora. Isso vai depender da complexidade da tarefa. Contudo, determinar um prazo nos ajuda a manter o foco, nos forçando a decidir sobre o que realmente é importante. Além disso, essa pequena ação nos obriga a organizar melhor o tempo que temos disponível.
ELIMINE AS DISTRAÇÕES
Feche as janelas, aplicativos e sites que não serão necessários durante a execução da atividade que você está prestes a iniciar. Isso evitará que, em momentos de distrações, você comece a ler comentários dos seus amigos no Facebook, ou assista aquele vídeo no YouTube. Se cair nessas armadilhas, você pode acabar desperdiçando horas e horas navegando sem nem sequer se dar conta disso.
FAÇA UMA PAUSA ANTES DE INICIAR UMA NOVA ATIVIDADE
Talvez esta seja a mais importante de todas as dicas: antes de começar qualquer atividade nova, depois de ter estabelecido um limite de tempo e de ter finalizado qualquer aplicativo que possa desviar a sua atenção, faça uma pequena pausa.
Esse pequeno hábito pode fazer toda a diferença, evitando que você se sinta completamente exausto no meio do dia. Dê uma volta, encha a sua garrafinha de água e veja como essa pequena pausa pode ajudar a refrescar as ideias e a renovar as energias.
segunda-feira, 28 de maio de 2012
Truques para aumentar a produtividade
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