Nos últimos anos tenho mantido um empreendimento online. Tive que aprender uma ou duas coisas sobre quanto dinheiro teria que ter no fundo de reserva para poder pagar pela renovação de domínios, renovação da hospedagem e recompensas para meus colaboradores do site. Quanto você deve ter no fundo de reserva da empresa?
Talvez você seja com eu, alguém a procura da mistura certa de poupança e gastos. Ou talvez você tenha um negócio há mais de uma década e está cansado de fazer truques para que o banco financie sua operação. Essa é para ambos.
Por que você deve pagar em dinheiro nas suas operações comercias
Alguns de vocês podem perguntar o porquê de pagar em dinheiro ao invés de fazer um empréstimo comercial. Creio que existem quatro principais benefícios:
- Você reduz o risco de não cumprir o pagamento do empréstimo. A dívida do empréstimo pode adicionar stress desnecessário a sua vida. Você nunca sabe como seu negócio vai ser no futuro, por isso não contraia empréstimos baseando-se na renda futura.
- Você tem mais flexibilidade com o seu dinheiro. Há apenas uma coisa sobre ter dinheiro no banco, permite tomar decisões melhores e abrir mais portas. Se aparecer alguma despesa inesperada, você poderá usar seu fundo de reservas da empresa para pagar. Crédito tem os seus limites e você pode não ser capaz de suportar uma situação de emergência se você fez um empréstimo.
- Você paga menos. Viver sem pagamento de juros é uma coisa boa, muito boa! Quando você paga em dinheiro suas despesas, você não contrai dívidas. Usar um cartão de crédito ou empréstimo aumenta significativamente a chance de você pagar mais do que deveria.
- Você tende a construir o seu negócio de uma forma mais lenta. Enquanto crédito pode ajudar você a construir um negócio mais rápido, que implica mais riscos se o negócio falir. Quando você usa seu próprio dinheiro para construir o seu negócio, você vai ficar mais lento e será menos provável, a construção de um negócio que não possa lidar.
Quanto você deve ter na sua reserva de negócios?
Eu não darei uma porcentagem. Seu negócio é único e determinar a percentagem de seu lucro que você deve colocar na reserva de negócios não deve vir de uma fórmula mágica qualquer.
Mas existem alguns princípios que devem ser seguidos. Aqui estão eles sem uma ordem em particular:
Ter pelo menos o suficiente para financiar seus negócios até o próximo pagamento ou projeto.
Para aqueles de vocês que recebem mensalmente, você terá que ter o suficiente para o mês. Se você recebe quando conclui um projeto – vamos dizer que de três em três meses – você deverá ter na reserva, o suficiente para financiar seus negócios durante três meses.
Considere a ideia adicionar dinheiro a seu fundo de reserva da empresa para poder tirar proveito de novas oportunidades nos negócios.
Às vezes não basta ter apenas o suficiente para as despesas operacionais – você provavelmente deverá ter algum dinheiro extra para expandir seu negócio. Adicione algum para oportunidades que se encaixam no seu orçamento.
Ter dinheiro suficiente na sua reserva de negócios para situações de emergência.
Você pode determinar aproximadamente quanto você necessita ter em seu fundo de reserva da empresa para situações de emergência, observando todos os seus rendimentos e despesas. Pergunte-se sobre a probabilidade de você precisar de certa quantia para uma situação de emergência. Em seguida, aloque o dinheiro de acordo.
Quando você tem que fazer grandes compras
Como eu disse antes, tenho um negócio online. Meus gastos operacionais são extremamente baixos e assim que eu defini meu fundo de reserva em R$ 1000. Mês após mês, mantenho o meu fundo de reserva em R$ 1000. Se eu gastar R$ 200, reponho os R$ 200 até o final do mês ou assim que possível.
Este valor permite-me pagar compras maiores, como hospedagem.
Espero que isso ajude muito de vocês em determinar quanto dinheiro você deve ter em seu fundo de reserva de negócios. Com um pouco de pesquisa das necessidades de gastos, você vai descobrir rapidamente quanto você deverá ter guardado.
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